Использование Программного обеспечения в МО и предоставление отчетности по использованию

Использование Программного обеспечения в МО и предоставление отчетности по использованию.
  1. Заявки на установку дополнительных РМ АС Смета направляются не в МУФ СО, а напрямую в филиал ООО НПО «Криста» на электронный адрес retronix@yandex.ru
Вложенные файлы при обращении с заявкой: -        Письмо (скан) на имя руководителя Филиала №7 ООО НПО «Криста» Мельникова Дмитрия Михайловича, за подписью руководителя ФО или иного уполномоченного лица с запросом о выделении лицензий -        Заявка в виде Excel файла по форме, представленной ниже. Контактное лицо  для обращений в Филиал Долгушев Игорь ,Тел. Отдела поддержки АС «Смета» 331-21-74, 331-21-75, 331-21-76.
 
  1. Установка новых/дополнительных рабочих мест УРМ осуществляется службой сопровождения (филиал ООО НПО «Криста) по обращению уполномоченного сотрудника финоргана в пределах выделенного на муниципальное образование лимита лицензий.

В случае, если лимит лицензий, выделенных МО, исчерпан, направляется письмо  за подписью руководителя Финоргана на имя заместителя министра Панфёрова Владимира Сергеевича с запросом об увеличении выделенного фиоргану лимита лицензий. В запросе необходимо указать причину (увеличение к-ва подведомственных учреждений, дополнительный объем работ и т.д. и необходимое количество лицензий).

Обращаем ваше внимание: при подготовке отчета R63 об использовании ПО необходимо контролировать, что новые рабочие места (смета, УРМ), установленные согласно заявкам, отражены в отчете!!  

  1. Правила  предоставления информации об  оказании услуг (выполнении работ) по техническому сопровождению и консультационному обслуживанию программных продуктов ООО НПО «Криста»:
  • Информация должна предоставляться своевременно (не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода).
  • Информация должна предоставляться в форме юридически значимого документа, так как служит основанием для подтверждения выполнения работ, за которые производится оплата согласно контракту, а именно:

в форме электронного документа, направленного посредством АИС ДД ЛОТУС с электронной подписью, оформленного в качестве исходящего документа на электронном бланке, зарегистрированного с присвоением номера и даты согласно правилам работы в АИС ДД ЛОТУС, в котором при выводе на печать отражается актуальная информация о подписавшем лице и реквизиты ключа ЭП, которым подписан документ;

в форме оригинального документа на бумажном носителе, оформленного на официальном бланке за подписью уполномоченного лица.

Иные варианты предоставления документов не принимаются, так как не могут служить основанием для подтверждения перечня выполненных работ.

  • Предоставление информации в электронном виде осуществляется письмом  на имя Заместителя министра управления финансами Самарской области Зябкиной Елены Николаевны. Адресат в регистрационной карточке – Зябкина Елена Николаевна.

Информация об исполнении должна содержаться в тексте письма, а не во вложенном файле.

Содержательная часть письма (перечень работ) заполняется на основании шаблона, представленного вам сотрудниками филиала НПО «Криста».

Требования к электронному документу :

письмо в АИС ДД Лотус готовится в виде исходящего документа (необходима регистрация исходящего документа, электронная подпись)

Проверка корректности предоставленного документа: по кнопке «Печать ЭЦП»  формируется печатная форма, содержащая информацию о номере исходящего документа и дате регистрации, в верхнем колонтитуле – код сертификата ЭП, в нижнем колонтитуле строки:

Подписано (дата, время) (ФИО.) Сертификат действителен с (дата, время)  по (дата, время).

Допускается отправка информационного письма за подписью руководителя или заместителя руководителя Администрации  или руководителя финансового органа.

Муниципальным образованиям, которые до сих пор не осуществили подключение к  АИС ДД ЛОТУС  и /или не получили ЭП на финансовый орган – рекомендуем ускорить эти работы для обеспечения своевременного представления документов.  

  1. Необходимо ежеквартально предоставлять отчетность об использовании ПО в программном комплексе «Web-консолидация». Отчетность должна быть актуальной!!