Приказом министерства управления финансами Самарской области от 10.02.2021 № 01-07/39 утверждена новая форма договора об организации юридически значимого электронного документооборота в информационных системах министерства управления финансами Самарской области.
Договор с приложениями к нему размещены в разделе - "2. Комплект документов для оформления договора об организации юридически значимого электронного документооборота"
Заключение Договора осуществляется в электронном виде в Подсистеме «Учет соглашений»
Информация о заключенном договоре и уполномоченных лицах (приложение к договору) используется при назначении прав пользователей в Личном кабинете пользователя информационных систем министерства
Принимаются к использованию сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром Федерального казначейства.
Сертификаты электронной подписи выданные региональным удостоверяющим центром (ГБУ СО «Безопасный регион») принимаются до 31.12.2021
Для заключения договора ЮЗЭД необходимо:
- на электронный ящик service_budg@minfin-samara.ru направить анкету на сотрудника, которому будет назначен функционал Локального администратора пользователей учреждения (ЛАП). Анкета направляется по форме, доступной для скачивания в разделе «Подключение к Web-системам», п. 3.2
- сотрудник с правами ЛАП заходит в Личный кабинет пользователя http://lk63.minfin-samara.ru . далее из Личного кабинета в систему НСИ, и в соответствии с инструкцией ЛАП осуществляет назначение иным сотрудникам учреждения прав на подключение, работу и подписание документов в подсистеме «Учет соглашений»
- для заключения Договора необходимо подготовить Приказ по рекомендованной форме и иные приложения к Договору ЮЗЭД, утвержденные в учреждении. Указанные документы прикрепляются в форме сканов.
- Обеспечить подписание Договора ЮЗЭД и Соглашения о подключении к ЕИСУБП (см. раздел «Подключение к Web-системам», п. 2) в подсистеме «Учет соглашений» согласно инструкции, размещенной на стартовой странице подсистемы, а также: согласно инструкциям и справочным материалам, размещенным в разделе "Обучающие материалы" Личного кабинета пользователя.