Уважаемые коллеги! Доводим до вашего сведения правила предоставления информации об оказании услуг (выполнении работ) по техническому сопровождению и консультационному обслуживанию программных продуктов НПО «Криста» исходящими документами, подписанными ЭП, через АИС ДД Лотус:
- Предоставление информации осуществляется информационным письмом на имя Заместителя министра управления финансами Самарской области Зябкиной Елены Николаевны.Адресат в регистрационной карточке – Зябкина Елена Николаевна.
- Информация об исполнении должна содержаться в тексте письма, а не во вложенном файле. Типовые варианты писем размещены ниже. Содержательная часть письма (перечень работ) заполняется на основании шаблона, представленного вам сотрудниками филиала НПО «Криста».
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: письмо в АИС ДД Лотус готовится в виде исходящего документа (необходима регистрация исходящего документа, электронная подпись)
- Проверка корректности предоставленного документа: по кнопке «Печать ЭЦП» формируется печатная форма, содержащая информацию о номере исходящего документа и дате регистрации, в верхнем колонтитуле – код сертификата ЭП, в нижнем колонтитуле строки:
Подписано (дата, время) (ФИО.) Сертификат действителен с (дата, время) по (дата, время)
- Допускается отправка информационного письма за подписью руководителя или заместителя руководителя Администрации или руководителя финансового органа.
- Просьба по возможности ускорить получение ЭП на финансовый орган